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研院概况

研究生院(研工部)内设办公室岗位职责

*招生管理办公室(综合楼620

1.负责校研究生招生工作领导小组日常工作;

2.制定和实施研究生招生工作规章制度和管理办法;

3.编制和上报每年研究生招生计划,发布招生指南;

4.负责研究生招生考试湖北大学考点工作;

5.负责全校各类研究生的招生管理工作;

6.负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作;

7.组织开展研究生招生宣传和信息咨询工作;

8.负责招生保密工作。

 

办公室主任:覃玲玲(联系电话:027-88663060

分管领导:陈亮(联系电话:027-88661249

 

*培养管理办公室(综合楼621

1.组织实施全校研究生(含国际学生)的课程设置及培养方案的制定、修订工作;

2.负责全校研究生(含国际学生)的教务组织与教学过程管理工作;

3.制定和实施研究生培养工作规章制度和管理办法;

4.负责研究生学籍管理工作;

5.负责研究生学历证书的制作与颁发工作;

6.负责研究生成绩、学籍、学历证明的核查与出具工作;

7.组织开展研究生国际交流与合作,管理研究生国际学术会议和短期访学资助;

8.负责研究生智慧教学服务平台建设和教材出版项目管理工作;

9.负责研究生精品课程、专业学位案例库项目建设工作;

10.与各专业学位教学指导委员会的日常联系与工作对接。

 

办公室主任:胡蓉(联系电话:027-88661395

分管领导:余燕(联系电话:027-88662995

 

*学位管理办公室(综合楼626

1.负责校学位评定委员会的日常工作;

2.组织开展研究生学位申请、审核、论文答辩等相关工作;

3.负责研究生学位论文评审、抽检工作;

4.负责学位数据信息的统计上报;

5.负责制作和颁发各类研究生学位证书;

6.负责制定学校研究生学位授予质量的标准和实施质量监控;

7.组织开展硕士生导师、博士生导师的选聘、培训及考核工作;

8.组织开展学位授权点增列、动态调整等建设工作;

9.组织开展学位授权点合格评估、水平评估工作;

10.负责研究生优秀学位论文评选工作。

 

办公室主任:刘颖(联系电话:027-88661251

分管领导:余燕(联系电话:027-88662995

 

*质量监督办公室(综合楼628

1.负责研究生教育督导队伍日常管理工作;

2.负责制定质量监督基本规范和制度;

3.负责制定质量评价指标体系;

4.负责学位点年度质量监测、分析和预警工作;

5.负责研究生教育质量年度报告编撰工作;

6.负责研究生教育质量调查研究、数据分析工作;

7.负责研究生工作站、实习实践基地项目建设工作;

8.负责研究生教改项目的管理工作。

 

联系人:王会波(兼)(联系电话:027-88662946

分管领导:陈亮(联系电话:027-88661249

 

*综合办公室(综合楼632

1.负责研究生院人事、财务、资产管理工作;

2.负责研究生各类经费预算及使用管理工作;

3.负责对内、对外的联系、协调、接待工作;

4.负责督办落实院联席会议布置的相关工作;

5.负责起草全院工作计划、工作总结、重要报告;

6.负责印章的管理、文件审核与签发等工作;

7.负责研究生院内部文化建设和对外宣传工作;

8.负责校内信息化管理工作对接、院内信息统筹管理、对外信息发布归口管理。

 

办公室主任:王会波(联系电话:027-88661191

分管领导:李兆华(联系电话:027-88663178

 

*思政工作办公室(综合楼617

1.负责研究生思想政治教育制度建设,建立健全研究生心理问题预防干预体系和工作机制;

2.组织开展研究生日常思想政治教育、专项教育活动,参与组织开展研究生心理健康教育;

3.组织开展研究生文体活动、志愿服务活动、社会实践活动。负责研究生开学典礼、校学位授予仪式及毕业典礼的组织工作。协同有关部门做好校园安全稳定维护、突发事件处理及相关活动的组织工作;

4.指导开展研究生宣传工作,指导学校研究生会、研究生社团工作;

5.负责研究生评优评先、违规违纪处理;

6.负责研究生奖助贷工作、“三助”工作;

7.负责研究生兼职辅导员队伍的建设与管理工作,参与学校专职辅导员队伍、心理健康教育队伍的建设与管理。

 

办公室主任:张玥(联系电话:027-88661287

分管领导:李明(联系电话:027-88663196

 

*科创与就业指导办公室(综合楼617819

1.负责研究生学术科技创新、竞赛展演、就业、档案管理等工作的制度建设;

2.组织开展研究生学术道德与学风建设;

3.组织开展研究生学术科技活动、竞赛展演活动;

4.组织开展研究生就业创业政策宣传、专题培训、精准帮扶工作。负责就业信息发布、毕业研究生派遣与就业手续办理工作。协同校学生就业指导中心做好就业市场开拓、招聘会组织等工作;

5.负责毕业研究生就业建议方案编制、就业核查、就业数据统计、就业质量年度报告编制与发布工作;

6.负责研究生档案材料接收、整理、归档、保管及毕业生档案寄送工作;

7.负责研究生档案查询和对外服务工作。

 

联系人:祝晓静(联系电话027-88666177)、张雪松(联系电话:88663203

分管领导:李明(联系电话:027-88663196

 



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